Cómo pasar a la facturación digital en Venezuela: guía paso a paso según la nueva providencia del SENIAT

Con la Providencia SNAT/2026/00093, cada negocio puede elegir facturar por medios digitales en lugar de usar una máquina fiscal o talonarios. Si estás pensando en hacer el cambio, estos son los pasos, ordenados y con el artículo de la norma que los respalda.

Paso 1: entiende los medios digitales disponibles

El artículo 4 define los medios digitales como la modalidad que permite generar, validar, transmitir y almacenar documentos fiscales en forma digital, sustituyendo el papel. Hay dos caminos:

• El portal web y la aplicación móvil del SENIAT: canales gratuitos para emitir y gestionar facturas directamente.
• Una imprenta digital u otro proveedor tecnológico autorizado, que asigna el número de control a cada documento.

La providencia no detalla cómo funcionarán el portal y la aplicación; el SENIAT puede publicar lineamientos e instructivos (disposición final sexta). La lista de imprentas digitales autorizadas también se publicará en sus medios electrónicos (disposición final cuarta).

Paso 2: decide cuál te conviene

Mi recomendación práctica: si emites pocas facturas, un canal gratuito puede bastar. Si vendes mucho, tienes varias cajas o un sistema de ventas, lo eficiente es que tu sistema se conecte con una imprenta digital y emita la factura en el mismo momento de la venta, sin copiar datos a mano.

Paso 3: adapta tu sistema a los datos nuevos

• Número de control con el formato «N° de Control…», un identificador de dos dígitos y un secuencial de hasta ocho, que la primera vez comienza en 00 y en 1 (artículo 9).
• Código de la operación, ligado a la codificación del inventario o del servicio (artículo 9).
• Datos de la imprenta digital —razón social, RIF y providencia de autorización— y fecha de asignación del número de control (artículo 9).
• Fecha en formato DDMMAAAA y hora en formato HH.MM.SS con a. m. o p. m. (artículo 8).
• Si cobras en divisas: el monto en moneda extranjera, su equivalente en bolívares y el tipo de cambio (artículo 8).
• La indicación de que la factura se emite conforme a esta providencia (artículo 19).

La lista completa está en requisitos de la factura según la Providencia SNAT/2026/00093.

Paso 4: prepara tu plan de contingencia

Todo contribuyente debe tener en su local formatos de contingencia autorizados (artículo 6). Se usan ante fallas prolongadas de electricidad, interrupción severa de internet, averías del medio de facturación o mantenimiento no programado del sistema central, entre otros casos. Cuando la contingencia termina, debes registrar todo lo emitido en papel y enviarlo al día siguiente, en PDF, a tu imprenta digital o a la API del SENIAT (artículo 7).

Paso 5: avisa el cambio al SENIAT

Si ya facturas con un medio y cambias a otro, debes informarlo ante la Gerencia Regional o el Sector de Tributos Internos de tu domicilio fiscal (disposición transitoria segunda). Si dejas una máquina fiscal, informa su desincorporación al distribuidor o centro técnico autorizado (artículo 47).

Paso 6: cierra lo viejo

Los talonarios que tengas pueden usarse hasta agotarlos o hasta la entrada en vigencia de la providencia; después, los no usados deben anularse y desincorporarse, conservando solo los formatos de contingencia (disposición transitoria primera). La destrucción de documentos no usados por cambio del medio de emisión requiere autorización de la Gerencia Regional de Tributos Internos, solicitada dentro de los 15 días continuos siguientes (artículo 24).

El calendario

• 21 de octubre de 2026: publicación en la Gaceta Oficial N.º 43.484.
• 19 de abril de 2027: entrada en vigencia, a los 180 días continuos (disposición final octava).
• Mientras tanto: siguen aplicando las normas actuales. Es el momento de elegir el medio y adaptar el sistema.

¿Es obligatorio pasar a la facturación digital?

No, salvo para las facturas de alcohol y especies alcohólicas (artículo 37). Para el resto, la providencia deja a libre elección facturar por medios digitales o con máquina fiscal (artículo 5).

¿Facturar con el SENIAT tiene costo?

La providencia describe el portal web y la aplicación móvil del SENIAT como canales institucionales gratuitos (artículo 4).

¿Qué hago si se va la luz o internet?

Facturas en los formatos de contingencia autorizados que debes tener en el local, y al día siguiente de superada la falla envías en PDF lo emitido a tu imprenta digital o a la API del SENIAT (artículos 6 y 7).